Het overgaan naar een volledig digitale werkomgeving is voor veel organisaties een grote stap. Toch heeft het scannen van het archief erg veel voordelen, wat dacht u bijvoorbeeld van de vindbaarheid? Schoonbeek I.C.T. zorgt na het scannen van uw archief voor indexen en kenmerken waardoor u de documenten die u nodig heeft met enkele zoeksleutels op uw beeldscherm krijgt.

Op deze manier kunnen alle dossiers uit het archief dat wij voor u scannen niet alleen snel, maar ook op ieder moment worden opgevraagd. Uw archief laten scannen betekent voor u en uw werknemers daarom een veel grotere flexibiliteit, meer efficiëntie en een versnelling van de werkprocessen.

U hoeft overigens niet direct alle kosten van het digitaliseren te maken. Met ons 'scanning on demand'-systeem bekijkt u over een vooraf bepaalde periode of het daadwerkelijk nodig is alle documenten te digitaliseren. Zo digitaliseert én betaalt u dus nooit te veel.